Come importare l'archivio delle buste paga dei dipendenti

I passaggi per importare l'archivio delle buste paga dei dipendenti sono i seguenti:

1. Accedere all'area PERSONALE -> BUSTE PAGA
2. Scaricare il file di esempio
3. Inserire tutte le informazioni delle buste paga sul file Excel
4. Caricare il file Excel

1. Accedere all'area PERSONALE -> BUSTE PAGA

Per importare in massa l'archivio delle buste paga dei tuoi dipendenti, occorre accedere all'area PERSONALE -> BUSTE PAGA del menù principale. Da qui selezionare dal menù a tendina in alto a destra Azioni rapide, Importa buste paga.

2. Scaricare il file di esempio

Una volta che si ha avuto accesso all'area Importa Archivio Buste Paga, si consiglia di scaricare il file di esempio, così da avere un file di base su cui poter copiare e incollare o su cui inserire direttamente le informazioni richieste.

3. Inserire tutte le informazioni delle buste paga sul file Excel

Accertarsi di aver inserito correttamente tutte le informazioni richieste: solo così il file Excel potrà essere "letto" in modo corretto dal programma.

Di seguito, nel dettaglio, la spiegazione di cosa inserire in ogni colonna:
(N.B. tutti i numeri vanno inseriti senza valuta e senza il simbolo %)

4. Caricare il file Excel

Dopo aver prodotto il file Excel con tutte le informazioni, caricare il file CSV tramite apposito pulsante Carica CSV che si trova in fondo alla pagina.

N.B. Prima di iniziare l'esportazione assicurarsi di aver chiuso il file Excel sul proprio computer.

Dopo aver caricato il file Excel, comparirà una finestra di revisione dei dati, in cui sono elencate le Buste paga (Record) i cui dati sono stati inseriti correttamente (chiamati Record validi), quelli che hanno errori (Record con errori), quelli che non sono importabili perchè sono stati inseriti male (Record non importabili) e quelli che sono stati inseriti due volte nello stesso file o che sono già stati inseriti su Sirio (Record doppioni).

Sotto verrà visualizzata una tabella contenente le buste paga dei dipendenti caricate e che contengono un errore.

Se non ci sono dati non importabili o se si decide di importare anche i dati con errori (cliccando sulla relativa casella), procedere alla importazione dei dati cliccando sul pulsante Importa dati alla fine della pagina.

Le buste paga dei dipendenti importate saranno visionabili nell'area PERSONALE -> BUSTE PAGA del menù principale.